Ihre KI‑Abteilung. Ohne sie einstellen zu müssen.
Wir bauen künstliche Intelligenz in die Abläufe lokaler Unternehmen ein: Telefon, Posteingang, Angebote, Belege, Planung. Mit der App AE Omni sehen Sie jederzeit, was erledigt ist und was auf Ihre Freigabe wartet.
- Erstgespräch kostenlos und direkt buchbar
- Freigabe bleibt bei Ihnen
- DSGVO und KI-Verordnung berücksichtigt
Beispielansicht der App AE Omni
AE Omni. Ihre KI‑Abteilung als App.
Omni ist überall dort, wo in Ihrem Betrieb Arbeit anfällt, und hält alles zusammen: was erledigt ist, was auf Ihre Freigabe wartet, was als Nächstes kommt.
- Freigaben mit einem TippAngebote, Antworten und Buchungen prüfen und freigeben, am iPad, Smartphone oder Rechner.
- Preise für Ihre BrancheNach Freigabe Ihres Zugangs sehen Sie alle Pakete und Bausteine mit den Preisen für Ihre Branche.
- Buchen mit einem KlickAnalyse, Schulung oder Baustein direkt anfragen und das Erstgespräch sofort in einen freien Termin legen.
Jeder Zugang wird von uns geprüft und freigeschaltet. Das Schichtbuch richten wir im laufenden Betrieb für Ihren Betrieb ein.
Dort ansetzen, wo jeden Tag Zeit verloren geht
Wir starten nicht mit Technik, sondern mit Ihren Vorgängen. Sechs Bereiche bringen in fast jedem Betrieb den schnellsten messbaren Effekt.
| Bereich | Heute | Mit KI-Abteilung | Woran Sie es messen |
|---|---|---|---|
| Telefon und Erreichbarkeit | Anrufe gehen während Terminen und nach Feierabend verloren. | Ein KI-Telefonassistent nimmt jedes Gespräch an, erkennt Dringlichkeit und bucht Termine oder Rückrufe. | Angenommene Anrufe, Zeit bis Rückruf |
| Posteingang | E-Mails und Post bestimmen den Tag, Fristen rutschen durch. | Anliegen werden sortiert, Fristen erkannt, Antworten vorformuliert und an die richtige Person geleitet. | Minuten je Vorgang, Antwortzeit |
| Angebote und Kalkulation | Angebote entstehen abends und kommen zu spät beim Kunden an. | Aus Anfrage, Fotos oder Leistungsverzeichnis entsteht ein Angebotsentwurf mit Ihren Preisen. | Durchlaufzeit, Angebotsquote |
| Belege und Buchhaltung | Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine werden abgetippt. | Dokumente werden gelesen, geprüft und in Ihre Systeme übertragen. Unsicheres landet bei einem Menschen. | Minuten je Beleg, Fehlerquote |
| Planung | Touren, Schichten und Einkauf entstehen aus dem Bauch. | Prognosen und Planungsvorschläge auf Basis Ihrer Daten, Wetter, Ferien und Termine. | Fahrzeit, Überstunden, Abschriften |
| Wissen und Einarbeitung | Wissen steckt in Ordnern und in wenigen Köpfen. | Ein interner Assistent beantwortet Fragen aus Ihren Unterlagen, mit Quellenangabe und Zugriffsrechten. | Suchzeit, Einarbeitungszeit |
Alle 20 Bausteine ansehen, aus denen wir Lösungen zusammensetzen
Für Ihre Branche schon durchdacht
162 konkrete Anwendungsfälle in 26 Sektoren. Wählen Sie Ihre Branche oder suchen Sie nach einer Aufgabe, etwa „Angebot“, „Telefon“ oder „Rechnung“.
Dauer als Planwert bei verfügbaren Zugängen und Ansprechpartnern. Der genaue Umfang wird in der Analyse festgelegt.
So kommt KI in Ihren Betrieb
Jeder Schritt endet mit einem Ergebnis, über das Sie entscheiden. Erst wenn ein Anwendungsfall im Alltag funktioniert, geht es weiter.
Erstgespräch
Wir hören zu, wo es klemmt, und sagen ehrlich, ob KI hilft.
30 Minuten, kostenlosPotenzialanalyse
Wir schauen uns Abläufe vor Ort an, messen den Ist-Zustand und priorisieren die Anwendungsfälle mit dem größten Hebel.
1 bis 3 Tage plus AuswertungPilot
Ein Anwendungsfall läuft im echten Alltag, zuerst parallel, dann mit Messung gegen den Ist-Zustand.
2 bis 8 WochenEinführung
Anbindung an Ihre Systeme, Schulung des Teams, Dokumentation und klare Zuständigkeiten.
nach UmfangBetrieb und Ausbau
Wir überwachen, verbessern und erweitern. Sie bekommen einen monatlichen Bericht mit den Kennzahlen.
monatlich kündbar nach Mindestlaufzeit
Leistungen
Alle Preise nach Absprache. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie einen Festpreis für die Analyse und ein schriftliches Angebot mit festem Umfang für jeden weiteren Schritt.
KI-Potenzialanalyse
Für Betriebe, die wissen wollen, wo KI sich rechnet.
- Prozessaufnahme vor Ort oder per Video
- Messung des Ist-Zustands
- Top 5 Anwendungsfälle mit Wirtschaftlichkeitsrechnung
- Umsetzungsplan und Förder-Check
Preis nach AbspracheFestpreis nach dem Erstgespräch
Pilot und Umsetzung
Für einen klar abgegrenzten Ablauf, der schnell Wirkung zeigen soll.
- Fertige Bausteine oder individuelle Lösung
- Anbindung an Ihre Software
- Testfälle, Parallelbetrieb, Abnahme
- Messung gegen den Ist-Zustand
Preis nach AbspracheFester Umfang, Zahlung nach Meilensteinen
Betrieb als KI-Abteilung
Für Unternehmen ohne eigene KI-Fachleute.
- Überwachung, Pflege und Anpassungen
- Ansprechpartner für Ihr Team
- Neue Anwendungsfälle nach Plan
- Monatlicher Kennzahlenbericht
Preis nach AbspracheMonatlich, mit klaren Leistungsgrenzen
KI-Kompetenz-Schulung
Für Teams, die KI sicher und sinnvoll nutzen sollen.
- Schulung nach Rollen, vor Ort oder online
- KI-Richtlinie für Ihr Unternehmen
- Vorlagen und Prompt-Bibliothek
- Nachweis der Maßnahmen nach Art. 4 KI-Verordnung
Preis nach AbsprachePro Gruppe oder als Programm
Die Preise für Ihre Branche sehen Sie nach Freigabe Ihres Zugangs in der App AE Omni. Zugang beantragen
KI-Check: Wo steckt Ihr Potenzial?
Fünf Fragen, rund zwei Minuten. Sie bekommen passende Bausteine, Beispiele aus Ihrer Branche und eine grobe Zeitschätzung. Gespeichert wird nur, was Sie später selbst mit Ihrer Anfrage senden.
Die Zeitschätzung beruht auf einer Planannahme von 20 bis 40 Prozent Entlastung in den genannten Aufgaben. Ihren tatsächlichen Wert messen wir in der Analyse.
Mit einem Klick übernehmen Sie das Ergebnis in Ihre Anfrage. So startet das Erstgespräch gleich beim Wesentlichen.
Der Check läuft in Ihrem Browser. Ohne Ihre Anfrage verlässt nichts Ihr Gerät.
Worauf Sie sich verlassen können
KI im Betrieb braucht klare Regeln. Diese gelten in jedem Projekt, unabhängig von Größe und Budget.
Der Mensch gibt frei
Angebote, Zahlungen, Zusagen und alles, was Ihr Haus verlässt, bestätigt eine verantwortliche Person, bis Sie bewusst etwas anderes festlegen.
Ihre Daten bleiben Ihre
Auftragsverarbeitungsvertrag, Datenverarbeitung bevorzugt in der EU, Anbieter, die Ihre Daten nicht zum Training nutzen, und Zugriffsrechte nach Rolle.
Gemessen, nicht geschätzt
Vor jedem Pilot messen wir den Ist-Zustand. Eine Einsparung nennen wir erst, wenn sie im Betrieb belegt ist.
Kein Lock-in
Konten und Daten laufen auf Ihr Unternehmen. Sie erhalten Dokumentation und können jederzeit wechseln.
KI-Verordnung im Blick
Schulung und Nachweis nach Art. 4, Kennzeichnung von KI-Assistenten gegenüber Kunden und Prüfung, ob ein Einsatz besondere Pflichten auslöst.
Grenzen ehrlich benennen
Wenn eine Aufgabe besser ohne KI gelöst wird, sagen wir das. Und jeder kritische Ablauf hat einen Schalter, mit dem er sofort pausiert.
Förderung mitdenken
Für Unternehmen in Bayern läuft der Digitalbonus Bayern bis Ende 2027 und fördert Digitalisierungsvorhaben, auch mit KI-Bezug. Weitere Programme gibt es je nach Bundesland und Vorhaben. Wir prüfen in der Analyse, was für Sie in Frage kommt. Den Antrag stellt Ihr Unternehmen selbst, in der Regel vor Projektbeginn.
Hinweis ohne Gewähr. Maßgeblich sind die jeweiligen Förderrichtlinien.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer und Inhaber vor dem ersten Gespräch wissen wollen.
Was kostet eine KI-Optimierung?
Das hängt vom Ablauf, den vorhandenen Systemen und dem Umfang ab. Deshalb nennen wir den Preis nach Absprache: Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie einen Festpreis für die Analyse. Jeder weitere Schritt hat ein schriftliches Angebot mit festem Umfang, Zahlung nach Meilensteinen. Laufende Kosten für Software und Nutzung weisen wir getrennt aus.
Brauchen wir eigene IT-Fachleute?
Nein. Genau dafür gibt es das AI Department. Wir brauchen eine Ansprechperson, die den Ablauf kennt, und Zugang zu den betroffenen Systemen. Technik, Anbindung und Betrieb übernehmen wir.
Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?
Unser Ziel ist Entlastung: weniger Abtippen, weniger Suchen, weniger Rückfragen. Die gewonnene Zeit fließt in Kunden, Qualität und Wachstum. Viele Betriebe finden heute ohnehin keine zusätzlichen Fachkräfte.
Was passiert mit unseren Daten?
Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag, wählen Anbieter mit Datenverarbeitung bevorzugt in der EU und vertraglichem Ausschluss der Nutzung Ihrer Daten zum Training, und vergeben Zugriffsrechte nach Rolle. Für Berufsgeheimnisträger wie Praxen, Kanzleien und Steuerberater gelten zusätzliche Anforderungen, die wir vorab gemeinsam prüfen.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Fertige Bausteine wie Telefonassistent, Buchung oder Bewertungsmanagement laufen als Planwert nach zwei bis vier Wochen. Individuelle Piloten brauchen meist vier bis acht Wochen. Voraussetzung sind verfügbare Zugänge und eine Ansprechperson auf Ihrer Seite.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Darauf ist jeder Ablauf ausgelegt: Testfälle vor dem Start, Freigabe durch Menschen bei allem, was nach außen geht, Protokollierung und ein Schalter zum sofortigen Pausieren. Wir vereinbaren vorab, welche Aufgaben die KI selbstständig erledigen darf und welche nicht.
Müssen wir unser Team schulen?
Wer KI im Unternehmen einsetzt, muss nach Art. 4 der KI-Verordnung Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz der Beschäftigten zu fördern. Wir bieten Schulungen nach Rollen, eine KI-Richtlinie und eine Dokumentation der Maßnahmen an.
Wo sind Sie tätig?
Vor Ort in München und Umgebung sowie in der Region Osnabrück, deutschlandweit per Video. Unsere Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmen, Selbstständige und Organisationen.
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